Pelaksanaan Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 UTeM 2012

Pelaksanaan Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 UTeM 2012 khususnya dalam skop pengajaran dan pembelajaran kini sedang giat dijalankan di semua Pusat Tanggungjawab (PTj) di universiti berkenaan.

Semalam giliran Perpustakaan UTeM pula diaudit. Kali ini dua orang auditor yang terlibat iaitu Puan Mazne Ja'affar bertindak sebagai Ketua Auditor dan Dr. Hajah Norasiken Bakar. Kedua-duanya menjalankan proses auditan selama dua hari iaitu pada 12 hingga 13 Disember 2012.

Mesyuarat pembukaan diadakan pada jam 8.30 pagi di Bilik Mesyuarat Utama, Tingkat 2, Perpustakaan. Di antara tujuan lawatan audit ialah bagi menilai pelaksanaan sistem kualiti khususnya dari aspek pengajaran dan pembelajaran yang melibatkan 11 prosedur kerja perpustakaan.

Turut hadir di dalam mesyuarat pembukaan ialah Ketua Pustakawan dan semua pemilik proses kerja. Encik Arman Mohammad selaku wakil pengurusan dibantu oleh semua pemilik proses bertanggungjawab memastikan segala proses kerja yang telah didokumenkan dipatuhi.

Dalam tempoh pengauditan, pemilik-pemilik proses dipanggil untuk memberi keterangan terhadap dokumen yang telah disemak oleh auditor tersebut. Semua pemilik proses memberikan kerjasama sepenuhnya terhadap pelaksanaan audit ini.

Mesyuarat penutup telah diadakan pada jam 9.00 pagi, 13 November 2012. Kesimpulan daripada proses pengauditan yang dijalankan, kesemua staf faham akan proses kerja di bahagian dan unit masing-masing serta mampu menerangkan kembali proses dalam prosedur yang didokumenkan itu dengan jelas.

Ketua auditor juga memaklumkan bahawa ada sedikit penambahbaikan atau pengemaskinian perlu dibuat pada dokumen. Antaranya simbol pada carta alir (PK01) dan tandatangan pemilik prosedur (PK03). Saranan juga dibuat agar semua prosedur dikemaskini, dihantar dan dipaparkan di laman web PJKA.

Syukur, Alhamdulillah. Tiada NCR diberikan dan semua teguran auditor itu perlu diambil tindakan segera bagi mengelakkan kes 'terlepas pandang' berulang kembali.

Pembentangan berakhir jam 10.00 pagi.

Arif Hadiri Kem 'Easy Math'

Petang tadi kami sekeluarga menjemput Arif pulang dari menghadiri Kem 'Easy Math' di UKM Bangi. Kami sampai jam 3.00 petang.

Sabtu lalu, kami menghantar Arif ke Kolej Keris Mas untuk pendaftaran kem tersebut. Bayaran untuk menghadiri program ini biasanya dibayar secara online dan peserta hanya perlu mengesahkan penyertaan dengan bukti pembayaran yang telah dibuat sebelum program bermula.

Kem 'Easy Math' anjuran Easy Technic merupakan satu program yang dirangka khusus untuk pelajar yang bakal menghadapi PMR dan SPM pada tahun 2013. Untuk program ini, ianya diadakan dari 1 hingga 4 Disember 2012. Yuran bagi 'Easy Math' PMR ialah RM280.00 manakala bagi SPM ialah RM290.00. Semasa kem, semua peserta dikehendaki berpakaian kemas. Waktu program berlangsung ialah dari jam 7.00 pagi hingga 11.00 malam.

Objektif program antara lain memberikan kemahiran kaedah penyelesaian masalah matematik dengan cara yang paling mudah mengikut tajuk-tajuk dalam sukatan melalui kaedah 'Easy Math'. Ia juga mengubah minda peserta dari mengatakan matematik itu susah kepada mudah.

Dari pemantauan, Arif kelihatan sedikit lemah dalam subjek Sains dan Matematik. Jadi dengan adanya kem ini, sedikit-sebanyak beliau mendapat tips-tips berguna untuk diaplikasikan dalam pembelajaran di sekolah nanti.

Kem 'Easy Math' anjuran Easy Technic ini selain menganjurkan program berkaitan Matematik Tambahan, ia juga mengadakan kem untuk subjek sains seperti biologi dan kimia.

Bagi tahun 2013, kedua kem matematik tambahan dan biologi dan kimia akan diadakan di beberapa lokasi seperti UKM Bangi, Johor Bahru dan Kuantan. Tarikh kem anjuran Easy Technic seterusnya ialah pada bulan Mac 2013 untuk subjek biologi dan kimia manakala Kem 'Easy Math' pula akan diadakan sekali lagi pada bulan Mei 2013.

Diharapkan Arif mendapat tips-tips berguna di dalam Kem 'Easy Math' yang dihadirinya selama 4 hari dan dapat meningkatkan markah serta pencapaiannya dalamn subjek-subjek sains dan matematik.

Lewat Ke Tempat Kerja

Hari ini aku lewat ke tempat kerja. Manakan tidak, kenderaan yang dipandu terkandas di dalam kesesakan jalan raya menuju ke UTeM. Inilah kali pertama fenomena seumpama ini berlaku di universiti.

Sebaik melepasi Philea Resort & Spa, sebuah hotel berhampiran UTeM, aku terkejut melihat kenderaan bersusun panjang dan bergerak perlahan menunggu giliran melepasi kawalan keselamatan universiti.




Kenderaan yang aku pandu perlahan-lahan memasuki laluan utama bersama-sama kenderaan lain menuju ke UTeM. Catatan rekod perakam waktu aku pada hari ini ialah 8.09 minit. Aku sangka aku seorang yang datang lewat ke tempat kerja, rupanya ramai lagi yang lewat. Makluman mengenai majlis disebarkan oleh pihak UTeM kepada semua staf melalui e-mel kira-kira jam 9.00 pagi.

Rupa-rupanya Dewan Bahasa dan Pustaka telah dipilih sebagai penganjur Perhimpunan Bulanan Pentadbiran Kerajaan Negeri Melaka Bil. 12/2012 dan Majlis Pelancaran Bulan Bahasa Kebangsaan (BKK) 2012 Peringkat Negeri Melaka. Majlis diadakan di Dewan Besar UTeM, Durian Tunggal dan disempurnakan oleh YAB Ketua Menteri Melaka.

Difahamkan sejumlah 95 peratus staf di bawah seliaan sesebuah jabatan di Negeri Melaka diarah menghadiri majlis sebegini bagi menjayakan aktiviti kerajaan Negeri Melaka.

Diharapkan perkara seumpana ini tidak berlaku lagi pada masa hadapan agar kelewatan ke tempat kerja dapat dihindarkan.

Tazkirah: Hikmah Doa

Pagi ini telah diadakan tazkirah bulanan kali ke-11 bagi tahun 2012 pada jam 8.30 pagi di Bilik Tayangan Perpustakaan. Tazkirah disampaikan oleh Ustaz Muhammad Ali Janas, Pembantu Hal Ehwal Islam, Bahagian Masjid dan Penerbitan, Masjid Sayyidina Abu Bakar. Tajuk tazkirah kali ini ialah 'Hikmah Doa' dan dihadiri oleh staf Perpustakaan UTeM.

Menurut Ustaz Muhammad Ali, doa ialah permohonan seorang hamba kepada Allah SWT. dan merupakan suatu ibadah. Doa yang dipanjatkan perlulah ikhlas, tertib dan tawaduk.

Untuk berdoa, seseorang itu perlu mengikut peraturan agar doanya diterima Allah SWT. Di antaranya ialah mengangkat kedua -dua tangan dan bermohon atau berharap kepada Allah SWT. dengan rasa rendah diri serta sangat berhajat kepada Allah SWT. bagi menyelesaikan sesuatu masalah agar doanya dimakbulkan.

Firman Allah SWT. tentang berdoa ada disebut dalam Surah Al-Mu'minun, Ayat : 109

“Wahai Tuhan kami, kami telah beriman; oleh itu ampunkanlah dosa kami serta berilah rahmat kepada kami, dan sememangnya Engkaulah jua sebaik-baik Pemberi rahmat”.

Di antara adab-adab berdoa menurut Ustaz Muhammad Ali ialah:

1. Membuka doa dengan Alhamdullillah iaitu puji-pujian kepada Allah SWT. dan salawat ke atas Nabi. Ia menjadi penguat agar doa termakbul.

2. Sentiasa mengakui dosa dan sentiasa bertaubat dan kembali kepada Allah SWT. Maksiat merupakan punca utama manusia jauh daripada rahmat Allah dan disarankan sentiasa memohon keampunanNya agar dosa diampunkan dan bertaubat (menyesal perbuatan maksiat).

3. Bersungguh-sungguh dalam berdoa. Sentiasa khusyuk dan menangis semasa berdoa agar hati menjadi tenang dan doa mudah diterima Allah SWT.

4. Disarankan berwuduk dan mengadap Qiblat serta mengangkat tangan semasa berdoa.

5. Sentiasa bersih daripada hadas besar atau kecil.

6. Sewaktu berdoa, kita hendaklah merendah diri dan merendah suara dan berdoa dalam keadaan tenang.

7. Berdoa tidak melampaui batas seperti bersyair.

8. Tidak memohon pertolongan Allah untuk perkara-perkara yang haram.

9. Jangan sesekali berputus asa dalam berdoa walaupun belum termakbul.

10. Berdoa waktu senang dan susah contohnya setiap kali selepat solat.

Untuk memboleh doa termakbul, Ustaz Muhammad Ali menjelaskan bahawa elakkan daripada memakan makanan yang haram atau syubhah kerana ia akan menjadi darah daging.

Waktu yang paling afdal untuk berdoa ialah:

1. Waktu Subuh - di mana kita boleh memohon keampunan untuk ahli keluarga, anak-anak juga seluruh umat Islam.

2. Hari Jumaaat - sewaktu menunggu Khatib.

3. Bulan Ramadhan - doa dan ibadah dipertingkatkan untuk ketaqwaan pada sepuluh malam terakhir.

4. Hari Arafah.

5. Antara azan dan iqamah - khususnya di masjid.

Hikmah doa:

1. Ia menjadi pelindung kepada orang Mukmin untuk mengelak daripada hasutan syaitan dan mengelak daripada azab neraka.

2. Ia meningkatkan ketaqwaan iman.

3. Berdoa dan meminta kepada Allah SWT. bukan kepada manusia seperti bomoh.

4. Dengan berdoa akan mententeramkan jiwa.

5. Doa juga merupakan ubat penyembuh kepada semua jenis penyakit (dengan rawatan yang betul).

6. Ia juga merupakan tali penghubung anak dan ibu bapa (terutama yang telah meninggal dunia).

7. Berdoa akan membuka pintu rahmat.

8. Doa menjadi penghubung atau mengikat tali persaudaraan sesama mukmin - contohnya di Palestin.

9. Berdoa akan meningkatkan keimanan dan keyakinan.

Di akhir tazkirah, Ustaz Muhammad Ali menyatakan bahawa dengan berdoa, mudah-mudahan kita lebih dekat kepada Allah SWT. dan sentiasa tenang hati dan diri. Semoga kita dapat memperbaiki diri untuk kebaikan dan doa diterima serta dirahmati Allah SWT. Beliau juga menyatakan bahawa doa merupakan senjata orang Mukmin yang paling mujarab.

Sesi tazkirah berakhir pada jam 9.30 pagi.

Menikmati Tutti Frutti

Dah lama aku mendengar tentang Tutti Frutti tapi tidak pernah merasai kenikmatannya. Hari ini kami dalam perjalanan pulang ke Melaka, singgah di rumah Sharif di Kuarters Pegawai di Kompleks Kastam di Kelana Jaya untuk menjemput Alim pulang bersama.

 

Alim dan Miza mengikut Sharif sekeluarga pulang ke Kelana Jaya, Rabu lepas. Mereka berdua bersama anak-anak Sharif dibawa berjalan-jalan sempena cuti sekolah. Salah satu tempat yang mereka singgah ialah di Tutti Frutti Kelana Jaya yang letaknya kira-kira satu kilometer dari rumah mereka.

Miza meminta untuk menikmati Tutti Frutti. Tak sampai hati pulak sebab Miza akan tinggal lagi di rumah Sharif bersama anak-anaknya.

Jam 4.00 petang kami ke Tutti Frutti Kelana Jaya. Selain Miza, Alim dan anak-anak Sharif iaitu Hana, Durrah dan Omey, Arif pun ikut sekali tetapi Ifa tidak kerana ingin mengikuti siaran langsung perlawanan hoki Piala Sultan Johor. Masing-masing memilih perisa kegemarannya.

Macam-macam perisa yang ada. Kemudian boleh tambah topping. Kalau nak pilih boleh surf kat website Tutti Frutti. Selepas memilih yogurt dan perisa yang disukai, elok ditambah topping seperti buah-buahan dan coklat berwarna-warni.

 

Kemudian mangkuk berisi yogurt ini ditimbang. Lebih banyak kandungannya, lebih mahal. Semangkuk yogurt boleh mencecah RM30.00 bergantung kepada kandungannya. Yogurt ini memang enak rasanya.

Lebih kurang sejam kami di sana, akhirnya kami singgah semula di Kuarters Pegawai, Kompleks Kastam untuk menghantar Miza, Hana, Durrah dan Omey. Kami dihidang minuman petang sebelum bertolak balik ke Melaka.

Salam Maal Hijrah 1434H

Salam buat semua pengunjung blog ini. Di kesempatan ini penulis ingin mengucapkan Selamat Menyambut Maal Hijrah buat semua Muslimin dan Muslimat sekelian.



Tahun ini tema sambutan ialah 'Wasatiyyah Tonggak Kesatuan Ummah' dan sambutan diadakan di Putrajaya International Convention Centre (PICC) pada 15 November 2012. Tema ini sejajar dengan usaha kerajaan untuk melihat masyarakat bersatu, bekerjasama dan saling memahami antara satu sama lain.

Semoga dengan kehadiran Maal Hijrah ini, kita akan terus bermuhasabah diri untuk menilai segala amalan yang telah kita lakukan dan semoga kita diberi petunjuk untuk memperbaiki segala kekurangan dan kesilapan yang telah kita lakukan. Penulis juga ingin memohon maaf andai kata ada komen-komen ataupun artikel yang menyentuh mana-mana pihak.

Seseungguhnya yang baik itu datang dari Allah SWT dan kekurangan itu datang dari penulis sendiri.

Salam Maal Hijrah 1434H.

Kursus Pemantapan Pengurusan Perpustakaan

Pada 6 dan 7 November 2012, Unit Latihan, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar UTeM dengan kerjasama Perpustakaan UTeM telah menganjurkan Kursus Pemantapan Pengurusan Perpustakaan Untuk Staf Perpustakaan UTeM.

Hari pertama, lokasi kursus ialah di Auditorium Pusat Pengajian Siswazah manakala hari kedua dijalankan di Bilik Tayangan, Aras 2, Perpustakaan.



Fasilitatornya ialah Puan Siti Salbiah Raduan, seorang penulis juga bekas pustakawan. Beliau mempunyai banyak pengalaman khususnya dalam bidang kepustakawanan. Menggunakan pengalaman yang sedia ada sewaktu bertugas di UIAM Library dan International Centre For Education In Islamic Finance (Incief), beliau berjaya menarik perhatian para peserta dengan mengaitkan topik-topik kursus dengan contoh-contoh yang sedia di perpustakaan. Beliau sebenarnya mengendalikan kursus di bawah Wisdom Energy.




Kursus Pemantapan Pengurusan Perpustakaan ini mengandungi beberapa modul antaranya Pengurusan Asas, Kepimpinan, Motivasi Berkekalan, Kepintaran Emosi (EQ), Mengamanah (Delegation), Mengurus Perkhidmatan dan Mengurus Kualiti dan Kecemerlangan.



Di dalam kursus ini, para peserta di bahagikan kepada enam kumpulan. Setiap kumpulan mengandungi lebih kurang enam orang dan seorang ketua dilantik di kalangan ahli kumpulan. Bagi individu atau kumpulan yang berjaya menjawab kembali soalan-soalan daripada fasilitator, mereka akan menerima sekeping coklat. Manakan tidak seronok, lebih banyak menjawab, lebih banyak coklat diterimanya.




Seperkara yang menarik perhatian aku, kandungan modul ini benar-benar bermanfaat untuk diterapkan dalam pekerjaan. Banyak perkara yang kita buat kadang-kadang tidak menyumbang kepada kecemerlangan. Inilah masanya untuk digunakan segala ilmu yang diperolehi dalam kursus ini.



Kursus yang dijalankan dari jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang ini dihadiri seramai 38 orang yang terdiri daripada para Pustakawan, Penolong Pegawai Perpustakaan dan juga Pembantu Perpustakaan.

Semoga kursus ini bermanfaat untuk semua staf perpustakaan dan diharapkan ada perubahan yang lebih positif pada sikap dan pemikiran staf hendaknya.