Majlis Meraikan Pelajar Cemerlang Kg. Alai

Isnin, 30 April 2012. Malam ini diadakan Majlis Meraikan Pelajar Cemerlang anjuran UMNO Cawangan Alai. Majlis ini merupakan sebahagian daripada acara dalam Persidangan Cawangan UMNO Alai yang diadakan di Balai Raya Alai, Melaka jam 10.00 malam tadi.

Seramai 8 orang pelajar menerima sumbangan berupa wang tunai yang disampaikan oleh Ketua Pemuda UMNO Melaka, Encik Ashakari Abu Noor.

Nur Arifah Adlina merupakan salah seorang daripada tiga orang penerima hadiah kecemerlangan UPSR, Muhammad Arif juga merupakan salah seorang daripada tiga orang penerima hadiah kecemerlangan PMR manakala dua lagi pelajar merupakan penerima hadiah kecemerlangan SPM. Mereka adalah anak-anak Kampung Alai yang berjaya di dalam peperiksaan yang didudukinya tahun lepas.

Tahniah diucapkan kepada semua penerima sumbangan semoga terus berjaya dalam apa jua bidang yang dipilih.

Lawatan Audit Pemantauan ISO9001:2008

Isnin, 30 April 2012. Hari ini satu lawatan audit pemantauan daripada SIRIM QAS International telah diadakan di Perpustakaan UTeM. Lawatan ini diketuai oleh Encik Mohamad Rafidi Mat Dahan selaku Ketua Pasukan Audit dan Puan Nurhasifah Abdul.

Pasukan audit ini tiba jam 9.30 pagi dan disambut oleh Encik Mohd Mawardi Badruddin, selaku pegawai pengiring. Mesyuarat pembukaan audit telah diadakan pada jam 9.50 pagi dengan pengenalan diri pustakawan oleh Ketua Pustakawan kepada para auditor.

Di antara objektif lawatan audit pemantauan ini ialah bagi mengesahkan sistem pengurusan kualiti organisasi dilaksana dan diselenggara secara berkesan menepati keperluan-keperluan yang ditetapkan oleh standard ISO 9001:2008.


Encik Mohamad Rafidi Mat Dahan (Ketua Auditor) dan Puan Nurhasifah Abdul ketika membentangkan laporan audit.

Ia juga bagi menilai sekiranya terdapat perubahan kepada sistem pengurusan kualiti dan kesannya serta sebagai satu tindakan susulan terhadap keberkesanan tindakan pembetulan yang diambil ke atas penemuan-penemuan audit yang lepas.

Semakan dokumen dan susulan terhadap penemuan yang lalu telah diadakan secara serentak pada jam 10.20 pagi. Encik Mohamad Rafidi membuat semakan dan penilaian terhadap penghasilan produk dan perkhidmatan merangkumi semua aktiviti pengurusan perkhidmatan seperti pendaftaran keahlian, perolehan bahan, pengkatalogan, pinjaman dan pemulangan serta persekitaran kerja.

Puan Nurhasifah pula membuat semakan terhadap pengukuran, analisa dan penambahbaikan produk dan perkhidmatan meliputi audit dalaman, pengendalian aduan pelanggan, tindakan pembetulan dan pencegahan, analisa data dan penambahbaikan berterusan.

Beliau juga menyemak tentang tanggungjawab pengurusan merangkumi kajian semula pengurusan serta menyemak perolehan bahan merangkumi aktiviti pemilihan, penilaian dan kawalan ke atas khidmat luaran.

Pada jam 5.00 petang, semasa mesyurat penutup lawatan audit pemantauan, satu laporan dihasilkan dan dibentangkan oleh kedua auditor ini. Dua NCR kecil dikeluarkan yang melibatkan kajian semula pengurusan dan juga berkaitan audit dalaman. Selain daripada itu terdapat tiga peluang penambahbaikan diutarakan auditor bagi memantapkan proses sedia ada. Pihak perpustakaan diberi tempoh tiga bulan untuk memperbaiki NCR ini dan memberikan maklumbalas kepada SIRIM QAS.

Secara keseluruhan, auditor memaklumkan bahawa kualiti perkhidmatan di tahap yang baik dan boleh dipertingkatkan lagi pada masa hadapan.

Lawatan pemantauan audit tamat jam 5.40 petang.

Cerita Tok Imam Tak Ambil Air Sembahyang

Arakian, tersebutlah kisah seorang suami (kita namakan Abang Mat) yang malas solat di masjid - termasuklah liat menunaikan sembahyang Jumaat. Mak Mentua yang solehah amatlah susah hati dengan perangai menantunya itu.

Setelah puas berdoa dan memberikan nasihat, akhirnya Mak Mentua mendapat satu ilham. Mak Mentua yang baru pulang dari mengerjakan umrah itu pun menziarahi menantunya membawa jubah dan serban.

"Mak belikan jubah dan serban ini kepada anak - semoga anak dapat menjadi menantu yang soleh," kata Mak Mentua kepada menantu. Si menantu menerima hadiah dari Mekah itu dengan selamba saja.

Dalam hati, Abang Mat kata ini mesti Mak Mentua nak perli. Bagaimanapun, demi menjaga hati Mak Mentua, si menantu ini pun memakai jubah dan serban baru itu, lalu melangkah dengan penuh bergaya untuk solat Maghrib di masjid.

Tiba di masjid, semua orang memandang Abang Mat dengan penuh kehairanan. Pertama, mereka tak pernah melihat beliau di masjid sebelum ini. Malah, ramai juga jemaah yang berbisik sesama sendiri melihat "tok syeikh" yang kelihatan cukup hebat. Kedua, para jemaah di kampung itu hanya memakai kain pelikat dan baju Melayu saja. "Ini tentu tok syeikh hebat," bisik sesama mereka apabila melihat dia memakai serban dan jubah.

Melihat kehebatan pakaian Abang Mat, tok imam mempersilakannya untuk mengimami solat maghrib berjemaah. Mula-mula Abang Mat menolak, tetapi setelah dipaksa akhirnya dia mara ke hadapan dan menjadi imam.

Abang Mat memang "ada tokoh" menjadi imam. Bacaan dalam solat cukup baik.

Selepas solat, tok imam tadi menghampiri Abang Mat sekali lagi.

Kata tok imam masjid itu, "Hebat bacaan tuan syeikh dalam solat tadi. Mengalahkan imam di Mekah!"

Dengan tersipu-sipu tetapi penuh kebanggaan, Abang Mat menjawab, "Oh, itu belum cukup sedap lagi. Kalau saya ambil air sembahyang sebelum solat, bacaan saya lagi sedap!"

Menghadiri Majlis Perkahwinan

Menggunakan masa terluang menunggu Miza yang menghadiri Bengkel EZ Math di Perpustam tengah hari tadi, aku, Ida dan Alim mengambil keputusan untuk memenuhi undangan perkahwinan salah seorang staf Perpustam iaitu Mohd Azizul.

Kami bergerak ke lokasi majlis di Sg, Udang, Melaka pada pukul 11.30 pagi dan sampai kira-kira setengah jam kemudian. Selain kami sekeluarga, turut bersama kami tetapi menggunakan kenderaan masing-masing ialah Kamariah, Noriah dan Suriati bersama anaknya, Fatehah.



Pukul 12.20 tengah hari, sewaktu kami mula beredar dari majlis setelah selesai menjamu selera, kedua mempelai iaitu Mohd Azizul bersama isterinya, Siti Masriana baru sahaja tiba menandakan perarakan pengantin bersama rombongan bakal bermula. Keduanya mengenakan pakaian sedondon merah.

Kami sempat bersalaman dengan pengantin sebelum bergerak balik ke Perpustam.

Kepada kedua mempelai, kami sekeluarga mengambil kesempatan mengucapkan Selamat Pengantin Baru, semoga kekal ke anak cucu.

Miza Hadir Bengkel EZ Math

Ahad, 22 April 2012. Pukul 9.00 pagi, sebaik selesai bersarapan di sebuah warung di Duyong, aku, Ida dan Alim singgah di Perbadanan Perpustakaan Awam Melaka (Perpustam) untuk mendaftarkan Miza dalam Bengkel EZ Math yang diadakan di Auditorium Perpustam.



Bengkel ini anjurkan oleh sebuah syarikat iaitu EZ Math Sdn. Bhd. dari Taman Alam Megah, Shah Alam. Syarikat ini bukan sahaja mengadakan bengkelnya di Melaka malah di seluruh Malaysia mengikut tarikh-tarikh yang telah dirancangkannya. Ia dikendalikan oleh seorang fasilitator dan penulis iaitu Encik Zullaili Harun.

Bengkel ini menekankan kaedah pantas pengiraan matematik bagi tambah, tolak, darab dan bahagi. Seperti lain-lain peserta, Miza juga dibekalkan dengan buku-buku latihan Ez Math. Di antara judul bukunya ialah Mathematics EZ - Multiplication and Division Practice, Subtraction Practice dan Addition Practice.



Sebaik bengkel bermula, ibu bapa diminta tidak bersama anak-anak bagi membolehkan anak-anak fokus kepada latihan dan kaedah pengiraan yang disediakan. Kami mengambil keputusan untuk duduk di ruang lain di perpustakaan. Para peserta disediakan minum pagi, makan tengah hari dan juga minum petang.

Pukul 5.00 petang, ibu bapa dibenarkan untuk mengambil tempat di mana ada sesi penerangan daripada fasilitator kepada ibu bapa. Ibu bapa diterangkan kaedah pengiraan agar dapat membimbing anak-anak semasa di rumah. Bengkel berakhir jam 6.15 petang.

Sesungguhnya dengan pendedahan dan latihan sebegini diharapkan Miza akan lebih mahir dari segi pengiraan di dalam subjek Matematik.


Miza sedang menyelesaikan latihan matematik yang disediakan.


Sebahagian peserta membuat latihan yang diberikan.


Tekun.


Miza.


Miza dan adiknya Alim.


Para peserta sewaktu rehat.


Miza menjamu selera.


Sesi bersama ibu bapa.

Lawatan Audit Dalaman

Pada 19 dan 20 April 2012, satu pelan audit dalaman telah dijalankan di Perpustakaan UTeM sebagai persediaan untuk lawatan audit pemantauan ISO 9001:2008 oleh SIRIM pada 30 April 2012.

Lawatan audit dalaman pada ini diketuai oleh Encik Mohamad Yusof bin Mohamad Dan dari Pejabat Pendaftar yang bertindak sebagai Ketua Auditor dibantu oleh Encik Mohd Mawardi bin Badruddin sebagai auditor.



Mesyuarat pembukaan audit telah diadakan pada jam 9.00 pagi di Bilik Mesyuarat Perpustakaan. Ia dipengerusikan oleh Puan Hajah Faridah Md. Amin, Ketua Pustakawan dan turut dihadiri oleh pemilik-pemilik proses dan lain-lain pustakawan.

Menurut Ketua Auditor, lawatan audit bukanlah untuk mencari kesalahan tetapi bertujuan untuk penambahbaikan dalam proses kerja sedia ada. Katanya lagi, skop yang akan dinilai ialah dari segi perkhidmatan perpustakaan di mana beberapa dokumen disemak seperti manual kualiti, prosedur MS ISO 9001:2008, 11 dokumen yang melibatkan prosedur yang telah dikenalpasti serta lain-lain dokumen.

Antara kaedah yang dijalankan ialah temubual, pemerhatian, semakan rekod dan dokumen serta laporan bertulis.

Mulai jam 9.40 pagi, secara berperingkat-peringkat, pemilik proses dipanggil untuk dinilai dokumen dan proses yang telah didokumenkan itu. Ada teguran-teguran positif yang diberikan oleh para auditor yang boleh membantu dari segi penambahbaikan proses kerja sedia ada. Hampir semua proses kerja disemak dan diteliti.

Pada sebelah pagi, 20 April 2012, para auditor kelihatan bertungkus-lumus menyediakan laporan audit untuk pembentangan dapatan-dapatan audit pada sebelah petang.



Pada jam 3.00 petang, satu mesyuarat penutup diadakan di Bilik Mesyuarat Perpustakaan. Mesyuarat penutup ini dihadiri seramai 18 orang termasuk Ketua Pustakawan, auditor dan para pustakawan yang juga pemilik proses.

Berdasarkan laporan yang dibentangkan oleh ketua auditor, tiada NCR diberikan oleh melainkan beberapa teguran untuk penambahbaikan dari segi proses kerja dan dokumen. Secara keseluruhannya, laporan audit mendapati kesemua 11 prosedur kerja dipatuhi.

Auditor mencadangkan perlunya pegawai penyemak dokumen atau wakil pengurusan dilantik kerana pegawai berkaitan sebelum ini sudahpun bersara.

Dari PK01 hingga PK11, perkara yang ditegur oleh auditor ialah berkaitan simbol pada carta alir, pernomboran pada proses, terminologi, akronim, kod dan tanggungjawab pegawai.

Ketua auditor juga mencadangkan agar pembetulan atau penambahbaikan pada dokumen perlu disiapkan sebelum lawatan audit SIRIM hujung bulan April nanti. Yang penting, dalam proses kerja, apa yang dibuat perlu didokumenkan, perkara yang didokumenkan harus dilaksanakan.

Sesi penutup berakhir jam 4.30 petang.

Mengisi Masa Bersama Keluarga

Sabtu, 14 April 2012. Cuti hujung minggu begini dapatlah aku mengisi masa terluang dengan pelbagai aktiviti. Sebaik menghantar Arif menghadiri tuisyen Bahasa Arab, aku ke rumah Mak Bedah untuk mengetut pokok jambu air (jambu bertih) merah dan putih. Jam 1.00 tengah hari, aku dan Arif pulang ke rumah dan kemudian menghantar Alim dan Miza menghadiri tuisyen Bahasa Cina.

Pukul 5.00 petang, kami sekeluarga menjemput semula Alim dan Miza di pusat tuisyen dan kemudian singgah di Batu Berendam untuk memenuhi hajat anak-anak. Beberapa hari lepas, anak-anak menyatakan keinginan untuk menikmati ayam goreng KFC.

Paling bersungguh-sungguh ialah Alim yang menjamah sehingga 4 ketul ayam goreng manakala yang lain-lain sekadar satu atau dua ketul sahaja.

Hampir Maghrib, kami pulang ke rumah dan anak-anak mengucapkan terima kasih serta menyatakan kepuasan kerana dapat menikmati ayam goreng KFC.


Kaunter KFC Batu Berendam.


Nur Arifah Adlina.


Anak-anak tidak sabar menikmati ayam goreng KFC.


Alim yang paling bersungguh-sungguh...


Menikmati ayam goreng.


Ifa dan Miza.


Muhammad Arif.


Sambil makan sambil membaca berita di akhbar.


Berbual.


Arif.


Ifa.


Berbual-bual selepas makan.